Cara Menggunakan Daftar Tabel Data Microsoft Excel

  • Perbandingan kriteria

    Perbandingan kriteria adalah kriteria yang paling sering digunakan untuk mengekstrak atau menganalisis informasi dari database Microsoft Excel. Nilai yang Anda menempatkan di bawah tajuk kolom dalam kisaran kriteria dibandingkan terhadap data dalam Pangkalan data. Jika dokumen cocok dengan nilai, catatan diekstrak atau disertakan dalam grup data dianalisis oleh fungsi pangkalan data. 

    Untuk membuat database contoh dan contoh kriteria rentang, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Membuka buku kerja baru.
    2. Ketik informasi berikut dalam sel A1:C25 lembar kerja yang baru:
            |       A      |   B     |   C
         ---|--------------|---------|--------
          1 | Type of Soda |Month    |Consumed
          2 | Pepup        |January  |     946
          3 | Diet Pepup   |January  |     762
          4 | Colo         |January  |     224
          5 | Diet Colo    |January  |       1
          6 | Splash       |January  |     715
          7 | Diet Splash  |January  |     506
          8 | Lime-Up      |January  |     354
          9 | Diet Lime-Up |January  |     542
          10| Pepup        |February |     910
          11| Diet Pepup   |February |     894
          12| Colo         |February |     926
          13| Diet Colo    |February |     471
          14| Splash       |February |     493
          15| Diet Splash  |February |     276
          16| Lime-Up      |February |      45
          17| Diet Lime-Up |February |     301
          18| Pepup        |March    |     840
          19| Diet Pepup   |March    |     442
          20| Colo         |March    |     409
          21| Diet Colo    |March    |     205
          22| Splash       |March    |     109
          23| Diet Splash  |March    |     263
          24| Lime-Up      |March    |     603
          25| Diet Lime-Up |March    |     555
      					
    3. Pilih sel A1:C25.
    4. Pada menu Sisipkan , arahkan ke Nama, dan kemudian klik Tetapkan.
    5. Ketik Basis Data, dan kemudian klik OK.
    6. Untuk sampel kriteria rentang, ketik data berikut dalam sel E1:G1 lembar kerja:
            |       E      |  F   |   G
         ---|--------------|------|--------
          1 | Type of Soda |Month |Consumed
          2 |              |      |
      
      					
    7. Pilih sel E1:G2.
    8. Pada menu Sisipkan , arahkan ke Nama, dan kemudian klik Tetapkan.
    9. Ketik kriteria, dan kemudian klik OK.

    Dalam tabel masukan satu

    Untuk menemukan biaya per jenis yang dikonsumsi pada seluruh periode, membuat tabel masukan satu yang menggunakan data dari database:

    1. Di sel E5:E12, ketik jenis soda. 

      Catatan: Anda dapat menyalin jenis dari pangkalan data dan tempel ke sel.
    2. Di sel F4, ketik rumus:
      = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45
      Catatan: formula ini menambahkan semua soda dikonsumsi di pangkalan data yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan, dan mengalikan hasil oleh 45 sen (biaya per dapat).
    3. Pilih sel E4: F12.
    4. Pada menu Data, klik Tabel.
    5. Di kotak Kolom Input Sel, ketik E2.

      Catatan: E2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda ingin mengetik nama jenis tertentu soda.
    One-Input table with data from database (with formulas displayed) ================================================================= | E | F ---|---------------|---------------------------------------- 4 | First Quarter |=DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45 5 | Pepup |=TABLE(,E2) 6 | Diet Pepup |=TABLE(,E2) 7 | Colo |=TABLE(,E2) 8 | Diet Colo |=TABLE(,E2) 9 | Splash |=TABLE(,E2) 10| Diet Splash |=TABLE(,E2) 11| Lime-Up |=TABLE(,E2) 12| Diet Lime-Up |=TABLE(,E2) One-Input table with data from database (with values displayed) =============================================================== | E | F ---|---------------|------------------------ 4 | First Quarter |Money Spent on Beverages 5 | Pepup | $1,213.20 6 | Diet Pepup | $944.10 7 | Colo | $701.55 8 | Diet Colo | $304.65 9 | Splash | $592.65 10| Diet Splash | $470.25 11| Lime-Up | $450.90 12| Diet Lime-Up | $629.10 

    Nilai yang ditampilkan di sel F4 adalah format angka.

    1. Pilih sel F4.
    2. Pada Format menu, klik Sel.
    3. Klik tab Nomor .
    4. Dalam daftar kategori , klik kustom.
    5. Di kotak jenis , ketik "uang menghabiskan pada minuman" (tanpa tanda kutip).
    6. Klik OK.

    Dalam tabel 2-masukan

    Contoh berikut ini, gunakan database sampel dan kriteria yang Anda buat sebelumnya.

    1. Di sel E15:E22, ketik jenis soda. 

      Catatan: Anda dapat menyalin jenis dari pangkalan data dan tempel ke sel.
    2. Ketik Januari dalam sel F14, ketik Februari dalam sel G14, dan ketik Maret dalam sel H14.
    3. Di sel E14, ketik rumus:
      = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45
      Catatan: formula ini menambahkan semua soda dikonsumsi dalam database berdasarkan kriteria, dan mengalikan total oleh 45 sen (biaya per dapat).
    4. Pilih sel E14:H22.
    5. Pada menu Data, klik Tabel.
    6. Dalam Sel masukan baris kotak, ketik F2. Dalam Sel masukan kolom kotak, ketik E2.

      Catatan: karena Anda ingin menghitung biaya untuk setiap jenis soda untuk setiap bulan, dan tidak ingin membatasi analisis pengeluaran Anda untuk satu bulan tertentu, kosongkan F2 dalam kisaran kriteria tertentu. 

      Karena Anda ingin menghitung pengeluaran untuk setiap jenis soda, kosongkan E2 kriteria sebenarnya.
    Two-input table with data from database (with formulas displayed) ================================================================= NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is shown in two parts. (Left column of a four-column table.) | E ---|----------------------------------------- 14| =DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45 15| Pepup 16| Diet Pepup 17| Colo 18| Diet Colo 19| Splash 20| Diet Splash 21| Lime-Up 22| Diet Lime-Up (Right three columns of a four-column table.) | F | G | H ---|---------------|--------------|------------- 14| January |February |March 15| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) 16| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) 17| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) 18| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) 19| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) 20| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) 21| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) 22| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) Two-input table with data from database (with values displayed) =============================================================== | E | F | G | H ---|----------------|--------|---------|-------- 14| Cost per Month |January |February |March 15| Pepup |$425.70 | $409.50 | $378.00 16| Diet Pepup |$342.90 | $402.30 | $198.90 17| Colo |$100.80 | $416.70 | $184.05 18| Diet Colo | $0.45 | $211.95 | $92.25 19| Splash |$321.75 | $221.85 | $49.05 20| Diet Splash |$227.70 | $124.20 | $118.35 21| Lime-Up |$159.30 | $20.25 | $271.35 22| Diet Lime-Up |$243.90 | $135.45 | $249.75 

    Nilai yang ditampilkan di sel E14 adalah format angka.

    1. Pilih sel E14.
    2. Pada Format menu, klik Sel.
    3. Klik tab Nomor .
    4. Dalam daftar kategori , klik kustom.
    5. Di kotak jenis , ketik "biaya per bulan" (tanpa tanda kutip).
    6. Klik OK.

    Kriteria dihitung

    Anda juga dapat menggunakan kriteria dihitung dalam tabel masukan satu dan dua-masukan untuk memperoleh dan menganalisis nilai dari pangkalan data. 

    Ketika Anda menggunakan kriteria dihitung, perhatikan hal berikut:

    • Nama bidang kriteria dihitung harus label selain nama kolom di pangkalan data (atau Anda dapat membiarkan kosong).
    • Formula yang menggunakan kriteria dihitung, Anda harus menggunakan referensi relatif catatan pertama di bidang pangkalan data yang Anda inginkan untuk referensi.
    • Dalam kebanyakan kasus, referensi lain dalam kriteria dihitung harus absolut.

    Contoh berikut ini, Anda harus membuat database contoh dan contoh kriteria kisaran.

     | A | B | C ---|-----------|---------|------------ 1 | Product # |Date |Amount Sold 2 | 9865| 1/2/90| 91 3 | 9870| 1/12/90| 94 4 | 9875| 1/22/90| 76 5 | 9880| 2/1/90| 22 6 | 9865| 2/11/90| 82 7 | 9870| 2/21/90| 71 8 | 9870| 3/3/90| 50 9 | 9865| 3/13/90| 35 10| 9880| 3/23/90| 54 11| 9875| 4/2/90| 80 12| 9865| 4/12/90| 33 13| 9880| 4/22/90| 83 14| 9875| 5/2/90| 62 15| 9870| 5/12/90| 15 

    Ikuti langkah-langkah untuk menentukan nama database dan menetapkan kriteria:

    1. Pilih sel A1:C15.
    2. Pada menu Sisipkan , arahkan ke Nama, dan kemudian klik Tetapkan.
    3. Ketik Basis Data, dan kemudian klik OK.
    4. Pilih sel E1:H2.
    5. Pada menu Sisipkan , arahkan ke Nama, dan kemudian klik Tetapkan.
    6. Ketik kriteria, dan kemudian klik OK.
     | E | F | G | H ---|-----------|-----|-------------|--------------------- 1 | Product # |Date |Amount Sold | 2 | | | |=MONTH(B2)=MONTH($H$3) The formula =MONTH(B2)=MONTH($H$3) returns a value of either TRUE or FALSE, which is displayed in H2: | E | F | G | H ---|-----------|-----|-------------|--------- 1 |Product # |Date |Amount Sold | 2 | TRUE 

    Dalam tabel masukan satu

    Jika Anda ingin mengetahui berapa banyak item yang dijual setiap bulan, berapa banyak hari penjualan dibuat, dan jumlah maksimum item yang dijual di satu hari di setiap bulan, membuat tabel masukan satu dari data ini, sebagai berikut:

    1. Ketik E6:E10 sel data sebagai berikut:
            |     E     
         ---|-----------
          6 |     1/1/90
          7 |     2/1/90
          8 |     3/1/90
          9 |     4/1/90
         10 |     5/1/90
      						
      Catatan: jika Anda hanya ingin nama bulan untuk ditampilkan di dalam tabel (seperti dalam contoh berikut), mengubah format angka sel E6:E10. Untuk melakukannya, klik sel Format menu, klik kustom dalam daftar kategori , dan kemudian ketik mmmm di kotak jenis . Dengan format ini, E6 ditampilkan sebagai Januari, E7 ditampilkan sebagaiFebruari, dan seterusnya.
    2. Di sel F5, ketik rumus:
      = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
    3. Di sel G5, ketik rumus:
      =DCOUNT(database,,criteria)
    4. Di sel H5, ketik rumus:
      = DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria)
    5. Pilih sel E5:H10.
    6. Pada menu Data, klik Tabel.
    7. Di kotak Kolom Input sel , ketik H3.

      Catatan: sel H2 berisi rumus = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Formula ini memeriksa untuk melihat jika bulan catatan pertama kolom tanggal (B2) sama dengan bulan sel H3 (sel H3 adalah sel masukan kolom). Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap bulan yang tercantum dalam tabel (E5:E10) ke sel H3, dan menghitung formula yang didasarkan pada bulan itu.
    One-Input table with computed criteria (with formulas displayed) ================================================================ NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is shown in two parts. (Left two columns of a four-column table.) | E | F ---|------- |-------------------------------------- 5 | |=DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria) 6 | 1/1/90 |=TABLE(,H3) 7 | 2/1/90 |=TABLE(,H3) 8 | 3/1/90 |=TABLE(,H3) 9 | 4/1/90 |=TABLE(,H3) 10| 5/1/90 |=TABLE(,H3) (Right two columns of a four-column table.) | G | H ---|-----------------------------|------------------------------------- 5 | =DCOUNT(Database,,Criteria) |=DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria) 6 | =TABLE(,H3) |=TABLE(,H3) 7 | =TABLE(,H3) |=TABLE(,H3) 8 | =TABLE(,H3) |=TABLE(,H3) 9 | =TABLE(,H3) |=TABLE(,H3) 10| =TABLE(,H3) |=TABLE(,H3) One-Input table with computed criteria (with values displayed) ============================================================== | E | F | G | H ---|---------|-------------|-------------|---------- 5 | | Total Amount| # of Entries| Max Entry 6 | January | 261| 3| 94 7 | February| 175| 3| 82 8 | March | 139| 3| 54 9 | April | 196| 3| 83 10| May | 77| 2| 62 

    Nilai yang ditampilkan di sel F5:H5 adalah format angka. Untuk duplikat nilai-nilai ini, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Pilih sel F5.
    2. Pada Format menu, klik Sel.
    3. Klik tab Nomor .
    4. Dalam daftar kategori , klik kustom.
    5. Di kotak jenis , ketik "jumlah" (tanpa tanda kutip).
    6. Klik OK.
    7. Ulangi langkah 1-5 dengan sel G5 dan H5. Di langkah 5, ketik format sebagai "# entri" dan "Max entri", masing-masing (tanpa tanda kutip).

    Dalam tabel 2-masukan

    Jika Anda ingin menemukan berapa banyak item yang dijual setiap bulan untuk setiap angka produk, Anda dapat membuat tabel masukan dua dari data ini, sebagai berikut:

    1. Jenis data berikut dalam sel E13:E17 kolom E:
            |     E     
         ---|-----------
         13 |     1/1/90
         14 |     2/1/90
         15 |     3/1/90
         16 |     4/1/90
         17 |     5/1/90
      						
      Catatan: jika Anda ingin nama bulan untuk ditampilkan di dalam tabel (seperti dalam contoh berikut), mengubah format angka sel E13:E17 mmmm. Untuk melakukannya, klik sel Format menu, klik kustom, dan kemudian ketik mmmm di kotak jenis . Dengan format ini, E13 ditampilkan sebagai Januari, E14 ditampilkan sebagai Februari, dan seterusnya.
    2. Ketik nomor produk berikut dalam sel F12:I12 baris 12:
            |  F  |  G  |  H  |  I
         ---|-----|-----|-----|-----
         12 | 9865| 9870| 9875| 9880
         13 |
      					
    3. Di sel E12, ketik rumus berikut:
      = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
    4. Pilih sel E12:I17.
    5. Pada menu Data, klik Tabel.
    6. Di kotak Baris Input sel , ketik E2, dan di kotak Kolom Input sel , ketik H3.

      Catatan: karena Anda ingin jumlah total setiap produk yang dijual dipecah oleh setiap bulan, kosongkan E2 dalam kisaran kriteria tertentu. E2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda akan ketik nomor produk tertentu. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap nomor produk di dalam tabel (F12:I12) ke sel E2, dan menghitung rumus berdasarkan produk tersebut.

      Sel H2 berisi rumus = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Formula ini memeriksa untuk melihat jika bulan catatan pertama sama dengan bidang (B2) tanggal bulan sel H3, yang merupakan kolom input sel. Ingat, tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap bulan di dalam tabel (E13:E17) ke sel H3, dan menghitung formula yang didasarkan pada bulan itu.
    Two-Input table with computed criteria (with formulas displayed) ================================================================ Due to screen display limitations, the following five-column table is shown in two parts. (Left two columns of a five-column table.) | E | F ---|----------------------------------------|------------- 12| =DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria) |9865 13| 1/1/90 |=TABLE(E2,H3) 14| 2/1/90 |=TABLE(E2,H3) 15| 3/1/90 |=TABLE(E2,H3) 16| 4/1/90 |=TABLE(E2,H3) 17| 5/1/90 |=TABLE(E2,H3) (Right three columns of a five-column table.) | G | H | I ---|---------------|--------------|------------- 12| 9870| 9875| 9880 13| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) 14| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) 15| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) 16| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) 17| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) Two-Input table with computed criteria (with values displayed) ============================================================== | E | F | G | H | I ---|----------|-----|-----|-----|---- 12| | 9865| 9870| 9875|9880 13| January | 91| 94| 76| 0 14| February | 82| 71| 0| 22 15| March | 35| 50| 0| 54 16| April | 33| 0| 80| 83 17| May | 0| 15| 62| 0